Compte rendu réunion du 20 mai 2026

ODJ réunion AIIM -20/05/2026

1- Prochaine date de réunion

2- Pérennité de l’association

3- Projet : création d’une assemblée citoyenne Ponturdinoise

4- Divers

CR REUNION AIIM – 20/05/2026

Présents : Brigitte, Sylvie T., Pascal, Géraldine

Excusés : Jacques, Chantal, Sylvie D., Stephan, Christine, Michèle

1- Date prochaine réunion : le mercredi 10/06/26 à 18h00

2-Pérennité de l’association :

4 présents lors de cette réunion tenue sous le soleil ! Interrogation sur le nombre de personnes présentes à l’avenir. Nous ferons un nouveau point sur ce sujet lors de la prochaine réunion avec l’ensemble des présents du jour pour discuter de notre motivation et la capacité de réaliser des évènements en nombre restreint. Il est possible d’imaginer soit d’avancer au long cours, soit de tabler sur des évènements qui nécessitent moins de préparation et inviter des guests qui performent sur des sujets ciblés.

3- Projet assemblée citoyenne :

Ce projet est découpé en plusieurs étapes. Nous nous sommes concentrés lors de cette réunion sur la communication du projet auprès des associations de Vindry-sur-Turdine.

a- Préparer un argumentaire à envoyer par mail : Pascal rédigera un texte qui sera soumis aux participants du projet par mail sur lequel chacun pourra faire ses retours. L’idée est d’avoir un texte à la prochaine réunion dont chacun pourra s’imprégner pour l’étape suivante.

b- Les associations sont déjà listées sur le site de la mairie mais une simplification de la liste afin d’avoir un visuel de contact est en cours de rédaction.

c- Ce texte sera envoyé du mail de l’Aiim. Nous laisserons le temps aux associations d’en prendre connaissance et de le partager avec leurs adhérents. Sous une dizaine de jours, nous rappellerons par téléphone les associations qui n’auront pas répondu (d’où l’importance de s’imprégner des arguments).

Grosso modo, ce texte pourrait détailler en quoi consiste une assemblée citoyenne, montrer que ça existe ailleurs et donner des exemples concrets de ce qui a pu en ressortir, expliquer la différence entre conseil citoyen et participatif, proposer de nous joindre à leur réunion…

Un questionnaire très succinct sera joint par mail dans le but de connaitre leurs besoins, envies…et avoir quelques statistiques de leur connaissance sur le sujet. Sylvie T. fera une suggestion. Il est également prévu, simultanément, d’informer par mail les référents de notre projet. En effet les associations sont classées par thèmes, en fonction de leur objet, pour lesquels un référent a été attribué. Leurs noms sont sur le site de la mairie.

Il est important de faire valoir que cette assemblée a pour objectif d’être un lien entre les associations et la commune.

4-Divers :

Agenda partagé :

Un lien vers cet agenda nous a été partagé par mail. Les identifiant et mot de passe ont été demandés mais pas de retour pour le moment. A savoir que cet agenda n’est pas finalisé ou du moins pas fiabilisé : un risque de mauvaise manip (suppression d’un évènement au profit d’un autre) a été identifié.

Affaire à suivre…